Handleiding

Just Todo It bestaat uit drie kolommen. Links de zijbalk met je Inbox, je weergaven, je lijsten en je tags. In het midden het paneel met de taken van wat je links hebt aangeklikt. Rechts, op een breed scherm, het detailpaneel van de taak die je open hebt staan. Op een smal scherm schuiven die laatste twee over elkaar heen.

Alles begint in de Inbox. Dat is de lijst die er altijd is, die je niet kunt verwijderen en waar een taak landt als je niet zegt waar hij hoort. Schrijf er eerst maar in op wat er in je hoofd zit; opruimen kan altijd nog.

Een taak maak je met de rij Nieuw bovenin de zijbalk of met de toets N. Je geeft een titel op, en als je het al weet meteen een lijst (en de kop daarin), een datum en een prioriteit. De rest (tijd, herinnering, herhaling, tags) vul je aan in het detailpaneel, waar je na het opslaan vanzelf terechtkomt.

Sneller gaat het door alles in één regel te typen, in de maakrij bovenaan een lijst. Zie In één regel typen.

Je hoeft niets op te slaan of te synchroniseren. Wijzigingen gaan direct naar de server en verschijnen binnen een paar tellen op je andere apparaten. Werkt de browser met JavaScript uit? Dan werkt de app nog steeds: elke wijziging is een gewoon formulier.

Een taak heeft een titel en verder alleen wat je hem geeft. Klik op de titel om het detailpaneel te openen. Daar staan:

• Notities, zo lang als je wilt, met opmaak als je die wilt. Zie Notities opmaken.
• Datum, in één rij die opengaat naar alles wat met tijd te maken heeft. Zie Wanneer.
• Prioriteit: geen, laag, middel of hoog. In de taakregel is dat één tot drie streepjes, geen gekleurd blok, want de taak zelf hoort harder te roepen dan zijn prioriteit.
• Lijst en, als je die gebruikt, de kop waar hij onder valt. Kies je een andere lijst, dan gaan de subtaken mee en komt de taak daar onderaan te staan, zonder kop.
• Tags.
• Subtaken, één niveau diep. Een subtaak is een gewone taak die onder een andere hangt; je opent hem in hetzelfde paneel en de kopregel wijst de weg terug naar de oudertaak.
• Bijlagen: afbeeldingen en PDF's die je aan de taak hangt. Zie Bijlagen.
• Geschiedenis: wat er wanneer aan deze taak veranderd is.

Er is geen opslaan-knop: wat je invult staat er al, en sluiten is klaar zijn. Dat geldt ook voor de datumrij, waar kiezen meteen telt. Er is dus geen weg terug, behalve het veld weer terugzetten zoals het stond.

Afvinken doe je met het vakje in de regel, of met X als de regel focus heeft. Waar dat vakje staat, links of rechts, kies je zelf in de instellingen. Afgevinkte taken verdwijnen niet: ze zakken naar het blok Afgerond onderaan het paneel, met de laatst afgevinkte bovenaan. In Vandaag staat dat blok open, in je lijsten dicht; klap het open om iets terug te zetten.

Volgorde bepaal je door de regel te verslepen. De hele regel is de greep, dus je hoeft niet naar een handvat te mikken. Zonder muis werkt het met de pijltjes die verschijnen zodra de regel focus heeft. Wil je liever niet zelf schikken, dan zet je in de paneelkop het sorteren om naar datum, prioriteit, aanmaakdatum of naam, met de richting erbij. Zodra je sorteert op iets anders dan handmatig verandert slepen niets meer aan de volgorde.

Laat je een taak op een lijst in de zijbalk vallen, of op de Inbox, dan verhuist hij daarheen en komt hij daar onderaan te staan. De lijst licht op zodra je erboven hangt. Dat gaat met de muis, overal waar je ook de volgorde kunt slepen; anders kies je de lijst in het veld Lijst van het detailpaneel.

Verwijderen is nooit definitief. De taak gaat naar de Prullenbak, er verschijnt onderin een melding met "Ongedaan maken", en ⌘Z doet hetzelfde zolang die melding nog staat. Ben je te laat, dan haal je hem terug uit de Prullenbak, waar hij dertig dagen blijft liggen.

Meerdere taken tegelijk pak je met Selecteren, in het menu of achter het lijsticoon in de paneelkop. Er verschijnen vakjes in de regels (X vinkt het vakje van de regel met focus) en onderaan een balk: afvinken, verplaatsen, prioriteit zetten, een tag erbij of verwijderen, in één keer voor alles wat je hebt aangevinkt. In "Zet in" staan naast je lijsten ook Vandaag en Ooit, en die twee verplaatsen niets: de taak blijft in zijn lijst staan en krijgt alleen een startdatum van vandaag, of de markering Ooit. Verwijderen gaat ook hier naar de Prullenbak, alleen zonder de melding met "Ongedaan maken". Sluiten doet de balk met "Selectie sluiten" of Escape.

Een notitie is in rust gewoon leesbare tekst. Klik erin en je ziet waar hij van gemaakt is; klik ernaast en hij staat er weer opgemaakt. Er is geen knop om tussen die twee te wisselen, want lezen en schrijven zijn hier niet twee standen van de app maar twee dingen die je doet.

Wat je kunt gebruiken:

• **vet** voor vet
• ` code ` voor een stuk tekst dat letterlijk zo moet blijven staan
• # Een kop of ## Een kop voor een kop in de tekst
• - aan het begin van een regel voor een opsomming, 1. voor een genummerde
• [de tekst](https://voorbeeld.nl) voor een link

Een adres dat je plakt hoeft niet in die haakjesvorm: https://… wordt vanzelf aanklikbaar. Een enter is een enter, ook midden in een alinea.

Twee dingen om te weten. Zoeken gaat over de tekst zoals je hem typte, dus wie op "vergunning" zoekt vindt **vergunning** niet. En op je telefoon zie je de notitie zoals je hem schreef, met alleen de adressen aantikbaar; de opmaak tekent alleen de web-app.

Aan elke taak kun je afbeeldingen (PNG, JPEG, WebP) en PDF's hangen, tot 10 MB per bestand en tien per taak. Kies een bestand in het blok Bijlagen en het staat er meteen; de plus ernaast zet hem in je notitie, als plaatje bij een afbeelding en als link bij een PDF.

Hoeveel ruimte je hebt hangt van je abonnement af: gratis 25 MB in totaal, premium 2 GB. Verwijderen geeft die ruimte meteen terug, want anders dan een taak gaat een bijlage niet naar de Prullenbak.

Wat je moet weten voordat je erop bouwt:

• Een bijlage is van jou alleen. Er is geen deelbare link: wie het adres opent zonder ingelogd te zijn, krijgt niets te zien.
• Gooi je een taak weg, dan blijven de bijlagen staan zolang de taak in de Prullenbak ligt. Verdwijnt de taak daar definitief, dan verdwijnen ze mee.
• De export bevat wél de gegevens van je bijlagen (naam, type, grootte) maar niet de bestanden zelf. Wil je die bewaren, haal ze dan apart op.

In de maakrij bovenaan een lijst hoef je niet eerst een titel te bewaren en dan de rest aan te klikken. Wat je in de regel zet, herkent de app zelf:

Belastingaangifte morgen 9:00 #werk !hoog @Financien

Terwijl je typt zie je eronder wat hij ervan maakt, dus je hoeft niets uit je hoofd te leren: staat er niets, dan is het gewoon een titel.

Dit werkt overal waar je een taak intikt, ook in de app op je telefoon.

Op de website verschijnt er een lijstje met je eigen tags of lijsten zodra je een # of een @ typt. Pijltjes om te kiezen, Enter of Tab om over te nemen, Escape om het weg te klikken. In de app is dat lijstje er niet: daar koppelt een #tag alleen aan een tag die je al hebt.

Een tag ontstaat nooit vanzelf. Typ je #klant terwijl die tag nog niet bestaat, dan gebeurt er niets: de tekst blijft gewoon in je titel staan. Wil je hem echt aanmaken, dan kies je de regel "Nieuwe tag: klant" onderaan het lijstje. Zo levert een typfout geen tag op die je later weer moet opruimen. Nieuwe tags aanmaken hoort trouwens bij premium; koppelen aan een tag die je al hebt kan altijd.

Wat hij niet herkent, blijft staan: een adres als eric@example.com, een taal als C# en een verwijzing als #123 raakt hij niet aan. Binnen een link herkent hij niets, ook niet als er morgen of @naam in het adres staat.

Is de regel alleen een webadres, dan krijgt de taak de naam van die pagina. Plak je een link naar een YouTube-video, dan staat de taak er eerst met het adres en een tel later met de titel van de video. Het adres zelf komt bovenaan de notitie. Een datum of tag erachter werkt gewoon. Lukt het ophalen niet, dan blijft het adres de titel. Verander je later de titel van een taak in een link, dan gebeurt hetzelfde zodra je het titelveld verlaat.

Verhuist een taak met `@lijst`, dan laat hij zijn kop los. Tik je onder een kop iets in met een andere lijst erin, dan komt de taak in die lijst terecht en niet meer onder die kop: een kop hoort bij één lijst.

En je kunt hem overrulen. Wil je "bespreek morgen met Jan" opschrijven zonder dat er een deadline op komt, klik dan op de website het kruisje op de chip. Er verschijnt een backslash voor het woord (bespreek \morgen met Jan) en daarmee laat de app het gewoon staan. Die backslash mag je ook zelf typen, en één keer backspace zet de herkenning weer aan. In je titel komt hij niet terecht.

In het "Nieuw"-venster bewegen de velden mee met wat je typt: @Werk zet de keuzelijst om, "morgen" de datum, !hoog de prioriteit. Zo staat er nergens iets anders dan wat er gaat gebeuren, en je kunt het daarna nog met de hand omzetten.

Zet je zo'n veld zelf om, dan wint jouw keuze. Kies je een datum in het venster en typ je daarna toch "morgen", dan blijft jouw datum staan én blijft het woord gewoon in je titel: het verdwijnt niet naar een waarde die toch niet gebruikt wordt. Een datum die de app zelf alvast invulde telt niet als jouw keuze; maak je een taak vanuit Vandaag, dan wint "morgen" dus wél.

De app kent twee soorten datum, en dat verschil is het hele idee erachter.

• Een deadline (vervaldatum) is wanneer iets áf moet zijn. Verloopt hij, dan kleurt de datum rood.
• Een startdatum ("vanaf") is wanneer je eraan wilt beginnen. Tot die dag laat de app de taak met rust; hij duikt vanzelf op als het zover is.

Een taak zonder datum is nergens dringend en staat alleen in zijn eigen lijst.

Ooit is de derde stand, en die wint van allebei. Zet je een taak op Ooit, dan verdwijnt hij uit Vandaag en Binnenkort, ook als er een datum op staat. Dat is de plek voor "leuk idee, niet nu".

Een deadline kan een tijd hebben. Zonder tijd is het een kale kalenderdag en maakt je tijdzone niet uit; mét tijd rekent de app om naar de tijdzone die in je instellingen staat. Bij een tijd hoort ook een duur: die bepaalt hoe lang het blok in de week- en dagweergave is, en zonder opgave rekent de kalender met een half uur. De duur hangt aan het tijdstip, dus haal je de tijd weg, dan verdwijnt de duur mee.

Herhaling zet je op een taak met een deadline: elke dag, elke werkdag, elke week, om de week, elke maand, elk jaar, of iets eigens. Bij een eigen herhaling kies je ook waarvanaf geteld wordt: vanaf de vervaldatum (op schema, dus een week te laat afvinken schuift niets op) of vanaf het moment dat je afvinkt. Vink je een herhalende taak af, dan komt hij terug met de volgende datum.

De drie vaste keuzes rekenen vanaf de deadline, dus die staan er pas als er een datum is: op het tijdstip zelf, op de dag om 09:00, of een dag eerder om 09:00. Kies je een eigen moment, dan noem je zelf de dag en de tijd, en dan hoeft er helemaal geen deadline te staan.

Op het afgesproken moment stuurt de app een bericht. Waar dat aankomt hangt af van wat je hebt aanstaan: een pushmelding in de browsers waar je die hebt toegestaan, en anders een e-mail. Zie Meldingen.

De bel onderin de zijbalk laat zien wat er gepland staat en wat er recent is verstuurd. Handig om te controleren of iets echt op de rol staat.

Een taak kan ook afgaan op een plek in plaats van op een tijd: "melk" als je bij de supermarkt bent, "vuilnis buiten zetten" als je van huis weggaat.

Eerst maak je de plekken, bij Instellingen op de website of in de app bij Instellingen ‣ Plekken. Een plek heeft een naam, een punt en een straal. Op de website zoek je het punt op adres. Dat kan voorlopig alleen voor Nederlandse adressen, en winkelnamen kent de zoeker niet: zoek dus op het adres van de winkel. In de app zoek je via je telefoon, of neem je je huidige locatie. Kies de straal niet te klein, want onder de 150 meter mist je telefoon een aankomst al snel.

Elke plek heeft ook een eigen scherm met de taken die erop wachten, gegroepeerd per lijst. Je komt er met ⌘K door de naam van de plek te typen, of bij Instellingen ‣ Plekken met het pijltje achter die plek.

Daarna kies je bij een taak de plek, en of hij je iets meldt als je aankomt of als je weggaat. Heeft de taak een datum, dan kun je aanzetten dat hij pas vanaf die dag meldt; daarvoor blijft het stil.

De melding komt alleen van de app op je telefoon, niet van de website of de desktop-app. Zet het daar één keer aan bij Instellingen ‣ Plekken. De app vraagt dan om locatietoegang, en die moet op Altijd toestaan staan: met alleen "tijdens gebruik" komt er niets zolang de app dicht is. Waar je bent, blijft op je telefoon; wij kennen alleen de plekken die je zelf instelt.

Een paar dingen bepaalt je telefoon, niet de app. Een melding kan een paar minuten na je aankomst komen. Een iPhone bewaakt hoogstens 20 plekken tegelijk, en dan de dichtstbijzijnde. Heb je de app op Android geforceerd gestopt, dan komt er niets tot je hem weer opent. En dezelfde taak meldt zich niet vaker dan eens per half uur.

Er zijn vier niveaus, en je hoeft ze niet allemaal te gebruiken.

Lijsten zijn de basis. Een lijst heeft een naam en mag een icoon en een kleur krijgen. Naast je eigen lijsten is er altijd de Inbox.

Areas groeperen lijsten. Een area is zelf ook een rij in de zijbalk: klik hem aan en je ziet alle lijsten eronder mét hun taken, en in de kolom klappen ze tegelijk open. Sta je al op die area, dan klapt nog een klik op dezelfde rij ze weer dicht; het pijltje ernaast doet dat ook, maar dan zonder van scherm te wisselen. Standaard staan ze dicht, want de kolom hoort te vertellen dát je ze hebt, niet alles tegelijk te tonen. Verwijder je een area, dan blijven de lijsten gewoon bestaan; ze komen los in de zijbalk te staan. Archiveer je een area, dan gaan de lijsten erin juist wél mee, en ze komen ook samen weer terug.

Koppen verdelen een lange lijst in stukken, binnen die ene lijst. Een kop is een haarlijn met een naam erop, niet een map. Verwijder je een kop, dan blijven de taken staan, ze vallen alleen terug op "zonder kop".

Tags lopen dwars door alles heen. Zie Tags.

Lijsten en areas versleep je in de zijbalk naar de plek waar je ze wilt hebben; een lijn laat zien waar hij landt. Areas, koppen en tags kun je alle drie uitzetten in de instellingen als je ze niet nodig hebt. Wat je al hebt gemaakt blijft dan gewoon bestaan, het is alleen even uit beeld.

Wil je het niveau bóven een los object zien, dan zijn er drie overzichten: alle areas, alle lijsten en alle tags, elk mét wat eronder hangt. Je komt er via de kapitalenkop in de zijbalk.

Een tag is een etiket dat je op willekeurig welke taak plakt, in welke lijst dan ook. Handig voor dingen die geen plek zijn maar een eigenschap: #belletje, #5min, #wachten-op.

Je koppelt een tag in het detailpaneel van een taak. In de taakregel zie je de eerste twee als gekleurde chips, de rest als "+n". Klik in de zijbalk op een tag en je ziet elke taak met dat etiket, gegroepeerd per lijst.

Beheren doe je op de tagpagina of vanuit de zijbalk: hernoemen, een kleur kiezen uit dezelfde acht als voor lijsten, of weggooien. Een tag weggooien haalt hem van de taken af, de taken zelf blijven. Een tag gaat niet naar de Prullenbak: de melding met "Ongedaan maken" die erna verschijnt is je enige kans om hem terug te halen, en dan komt hij terug op precies de taken waar hij op zat.

Nieuwe tags aanmaken hoort bij premium. Tags die je al hebt, ook die uit een import, blijven op elk account gewoon werken.

Zes weergaven die zelf bijhouden wat erin hoort. Welke ervan in je zijbalk staan, kies je in de instellingen; de Inbox blijft er altijd.

Vandaag is wat er nú ligt: alles wat verlopen is, plus wat vandaag begint of vandaag af moet. Het blok Afgerond staat hier open en toont alleen wat je vandaag hebt afgevinkt, zodat het je dag laat zien en geen tweede archief wordt.

Binnenkort is de agenda vooruit, per dag gegroepeerd. Wat vandaag al speelt staat er niet in, dat hoort in Vandaag.

Ooit is de verlanglijst: alles wat je bewust hebt geparkeerd.

Typ je een taak in bovenaan Vandaag of Ooit, dan landt hij in je Inbox: in Vandaag met vandaag als datum, in Ooit meteen als Ooit. Een weergave is namelijk geen lijst, dus er moet een lijst gekozen worden, en dat is de Inbox.

Logboek is het archief van alles wat af is, recentst eerst.

Archief is voor wat af is maar mag blijven: een project dat klaar is, de aangifte van vorig jaar. Je archiveert een lijst of een area via het menu rechtsboven in het paneel. Wat je archiveert verdwijnt uit je zijbalk en uit Vandaag, Binnenkort en Ooit, maar blijft vindbaar met zoeken en blijft in je Logboek staan, met de lijstnaam erbij. Er zit geen termijn op en er gaat niets weg; terugzetten doe je in het Archief zelf, of op de lijst die je opent. Archiveer je een area, dan gaan de lijsten erin mee. Twee dingen om te weten: een herinnering van een gearchiveerde taak gaat niet meer af en komt ook niet alsnog als je hem terughaalt, en gearchiveerde lijsten staan niet in je agenda-feed. Het verschil met de Prullenbak: die is voor een vergissing en wordt na dertig dagen geleegd, het archief bewaart.

Prullenbak bewaart verwijderde taken en lijsten dertig dagen. Per stuk kun je terugzetten of definitief weggooien. Een verwijderde lijst staat er als één regel; zijn taken liften mee en komen bij het terugzetten weer terug.

Daarnaast is er de Kalender, een overzicht van alles wat je gepland hebt, per maand, week of dag; rechtsboven wissel je van weergave. Een taak staat er op zijn startdatum als hij die heeft, anders op zijn deadline; heeft hij allebei, dan staat de deadline als staartje achter de titel (tot 20-8). Wat in Ooit staat komt er niet in. In de week staat wat een tijdstip heeft als blok op dat uur, zo hoog als zijn duur, en de rest in de band bovenaan. In de dag staat naast de klok wat die dag geen tijdstip heeft, en op vandaag ook wat verlopen is, met één knop om dat alsnog op vandaag te zetten. Het rooster toont minstens 8 tot 18 uur en groeit mee met wat er vroeger of later staat. En er is de Activiteit, waar staat wat je wanneer hebt gedaan. Op die pagina kun je filteren op een lijst of een taak, en van daaruit iets terugzetten.

Op je telefoon staan Binnenkort, Ooit, Logboek, Archief en Prullenbak onder de tab Lijsten; Vandaag heeft daar een eigen tab. Wat je hier uitzet verdwijnt ook daar.

Zoeken zit als rij in de zijbalk. Je typt, en de resultaten komen in het middenpaneel te staan, gegroepeerd per lijst. Het adres van een zoekopdracht is gewoon een link, dus je kunt hem bewaren.

Het snelmenu open je met ⌘K (op Windows en Linux Ctrl+K) of met /. Het zoekt live in je taken en doet daarnaast vier dingen:

• springen naar een lijst, een area, een tag, een plek, een weergave of een pagina;
• een nieuwe taak of lijst maken door de naam te typen;
• de weergave omzetten naar licht, donker of "volg mijn systeem";
• doorschakelen naar de volledige zoekresultaten.

Het snelmenu heeft JavaScript nodig. Staat dat uit, dan klapt de zoekrij in de zijbalk open naar een gewoon zoekformulier.

Sneltoetsen werken overal in de app, behalve terwijl je in een tekstveld typt. Esc is daar de uitzondering: die haalt je uit het veld. De kaart met dezelfde lijst haal je in de app op met ?.

Ken je ze eenmaal, dan mogen de kleine toetsen naast rijen en knoppen weg: zet "Toetsen tonen" uit in Instellingen → Weergave. Dat is alleen de weergave. De toetsen zelf blijven werken, en de kaart achter ? blijft ook staan.

Ctrl+Z (op een Mac Cmd+Z) draait je laatste actie terug. Staat er een melding onderin met "Ongedaan maken", dan doet de toets precies die knop. Staat die er niet, dan gaat het om je laatste wijziging aan een taak: afvinken, verplaatsen, of een veld dat je aanpaste. Dat gebeurt zonder melding vooraf, maar je ziet daarna wél kort staan wát er is teruggedraaid. Eén stap terug, niet meer: nog een keer drukken doet niets. En het geldt zolang je op hetzelfde scherm blijft, dus klik je door naar een andere lijst, dan laat de toets je werk staan.

De web-app kan als eigen app op je beginscherm staan: een eigen icoon, een eigen venster en geen adresbalk eromheen. Uit een appwinkel hoef je daar niets voor te halen.

Android en desktop: je browser biedt het zelf aan, via "App installeren" of "Toevoegen aan beginscherm" in het menu.

iPhone en iPad: open de app in Safari, tik op het deelicoon onderin en kies "Zet op beginscherm". Andere browsers op iOS kunnen dit niet, ook al tonen ze er soms een knop voor.

Op een iPhone is dat niet alleen netter. Pushmeldingen werken daar uitsluitend vanuit de app op je beginscherm, en niet vanuit een gewoon Safari-tabblad.

Het blijft dezelfde app met dezelfde gegevens. Je blijft ingelogd, en wat je op je beginscherm doet staat een tel later in je browser en op je andere apparaten.

Zonder verbinding blijven de schermen die je onlangs bekeek gewoon leesbaar, en een pagina die de app nog niet kent zegt netjes dat er geen verbinding is. Wijzigen kan pas weer als je online bent: elke wijziging gaat direct naar de server, dus er blijft nooit iets stil in een wachtrij hangen.

De app voor Android heeft drie snelle wegen om iets vast te leggen. Hou het app-icoon ingedrukt voor Nieuwe taak, Vandaag of Zoeken. Zet de widget Nieuwe taak op je beginscherm: hou een lege plek ingedrukt, kies Widgets en zoek Just Todo It. En deel een link of een stuk tekst vanuit een andere app met Just Todo It: dan opent er een nieuwe taak waarin het al staat. Een link krijgt de titel van die pagina, met de link in de notitie.

Herinneringen komen via twee kanalen binnen, en je kunt ze allebei aan hebben.

Pushmeldingen zet je per browser aan, in Instellingen. Dat is echt per browser: je laptop en je telefoon zijn twee aparte aanmeldingen, en je moet het op allebei een keer toestaan. Heb je een keer "blokkeren" gekozen, dan kun je dat alleen in de instellingen van de browser zelf terugdraaien: klik op het slotje links in de adresbalk.

Aan betekent twee dingen tegelijk: het apparaat geeft toestemming, én het staat aangemeld bij je account. Klopt maar één van de twee, dan zegt de rij dat ook, met de knop die erbij hoort. Dat gebeurt bijvoorbeeld als je deze browser vanaf een ander apparaat hebt afgemeld: de toestemming staat er dan nog, maar er komt niets meer aan.

Op een iPhone of iPad lukt dat alleen als de app op je beginscherm staat: in een gewoon Safari-tabblad biedt iOS die vraag niet eens aan. Zie Op je beginscherm zetten.

E-mail is een kanaal op zichzelf, en je kiest zelf welke rol het krijgt bij Instellingen ‣ Meldingen ‣ E-mail. "Alleen als er geen melding aankomt" is de standaard en is het vangnet dat er altijd was. "Altijd" stuurt de mail ook als de melding gewoon aankwam, handig als je je herinneringen in je inbox wilt terugzien. En bij "Nooit" hoor je niets meer over een herinnering die nergens aankomt; dat is de enige stand waarin er echt iets verloren kan gaan, en daarom staat het er rood bij.

Op je telefoon zet je meldingen aan in de app zelf, bij Instellingen. Dat is een aparte aanmelding: je browser en je telefoon staan los van elkaar. Zet je ze daar uit, dan blijven ze uit, ook nadat je de app hebt afgesloten en opnieuw opent. Log je uit, dan meldt de app zich meteen af, zodat de volgende gebruiker van dat toestel jouw herinneringen niet krijgt.

In de desktop-app komen herinneringen binnen zolang de app open staat, en je hoeft daar niets voor toe te staan. Staat hij dicht, dan komt er niets: dan zijn je browser en je telefoon aan de beurt. Uitzetten kan hier in Instellingen of in het menu onder het icoon in je menubalk; dat is een keuze van díé computer, en het aantal taken van vandaag blijft daarna gewoon op het app-icoon staan.

De testknop stuurt één melding naar ál je aangemelde apparaten tegelijk, niet alleen naar het apparaat waar je op drukt. Zo controleer je je telefoon gewoon vanachter je laptop. Erna staat er hoeveel apparaten hem hebben aangenomen; wijkt dat af van de lijst hieronder, dan weet je meteen welk apparaat het laat afweten.

Onder die schakelaar staat de lijst met alles wat meldingen krijgt: elke browser en elke telefoon, met de datum waarop je hem aanzette. Een oude laptop of een toestel dat je hebt weggedaan meld je daar af, en dat werkt van allebei de kanten. Afmelden vraagt eerst om een bevestiging, want opnieuw aanmelden kan alleen vanaf het apparaat zelf. Het apparaat waar je op dat moment op zit is gemerkt met "dit apparaat" en heeft geen afmeldknop; die zet je uit met de schakelaar erboven.

De instellingen staan in secties, met een index ernaast.

Account: je weergavenaam, je profielfoto, je e-mailadres.

Abonnement: welk plan je hebt en wat je ervan gebruikt. Zie Premium en importeren.

Weergave: licht, donker of "volg mijn systeem". De taal (Nederlands of Engels): die hoort bij je account, dus je komt overal waar je inlogt in die taal binnen, en je mail komt in die taal. Licht of donker en de kant van het vinkje horen juist bij het apparaat waarop je ze kiest. De kant waar het vinkje in een taakregel staat, en of de kleine toetsen naast rijen en knoppen in beeld staan. En zes schakelaars voor wat je in beeld wilt hebben: welke slimme lijsten in de zijbalk staan, of je areas, koppen en tags gebruikt, of een lijst in de zijbalk zijn voortgang toont of alleen het aantal, en of de kalender links van elke week het weeknummer toont.

Balk onderin staat alleen in de app op je telefoon. Daar kies je zelf welke vier vakken naast de plusknop komen: een slimme lijst, een van je eigen lijsten, een area, een tag, een plek, of Zoeken, Kalender of Activiteit. De plusknop houdt het midden. Lijsten en Instellingen blijven altijd in de balk staan, want dat zijn de enige wegen naar respectievelijk al het andere en je instellingen; verplaatsen mag wel.

Eén van die vakken mag meebewegen met waar je bent. Je koppelt er plekken aan, en zodra je bij zo'n plek bent wordt dat vak die plek. Verder is het gewoon wat je als terugval koos. Dat het nu iets anders toont zie je aan een stipje op het icoon. Dit werkt alleen als je herinneringen op locatie hebt aangezet, zie Herinneringen op locatie, en er kan maar één vak tegelijk meebewegen.

Tijd en meldingen: je tijdzone, automatisch van je apparaat of zelf gekozen. Die bepaalt wanneer "vandaag" begint en wanneer een herinnering met een tijd afgaat. Daaronder de pushmeldingen van deze browser.

Beveiliging: zie Beveiliging en account.

Gegevens: importeren uit TickTick, en al je gegevens exporteren. De knop "Downloaden" geeft één JSON-bestand met je areas, lijsten, koppen, tags en taken (inclusief subtaken, herhaling en herinneringen), om te bewaren als reservekopie of mee te nemen. Exporteren werkt op elk plan.

Hier staat ook de agenda-feed: een geheime link waar je Apple Agenda, Google Calendar of Outlook op kunt abonneren, zodat je open taken met een deadline tussen je afspraken staan. Behandel de link als een wachtwoord: wie hem heeft kan je taken zien, en "Vernieuw link" maakt de oude meteen ongeldig. Reken niet op seconden: agenda-apps halen zo'n feed op hun eigen tempo op, en zeker Google kan er uren over doen voor een wijziging zichtbaar is.

Gevarenzone: je account definitief verwijderen. Dat vraagt om je e-mailadres en je wachtwoord, en het is onomkeerbaar.

Je logt in met je e-mailadres en een wachtwoord. Een nieuw account moet eerst zijn e-mailadres bevestigen; die mail komt direct na het aanmelden.

Je e-mailadres wijzigen kan onder Instellingen, bij Account. Je typt het nieuwe adres en je wachtwoord, en daarna gaat er eerst een bevestiging naar je huidige adres. Pas als je die opent, sturen we een laatste mail naar het nieuwe adres; zolang je die niet bevestigt, blijft alles bij het oude. Je taken, je passkeys en je gekoppelde apparaten blijven gewoon bij je account horen: die hangen niet aan je adres. Alleen inloggen doe je vanaf dat moment met het nieuwe adres.

Tweestapsverificatie vraagt na je wachtwoord om een code uit een authenticator-app. Je scant een QR-code en krijgt daarna een reeks back-upcodes. Bewaar die ergens buiten je telefoon: ze zijn de enige weg terug als je je authenticator kwijtraakt. Nieuwe codes aanmaken kan altijd, de oude vervallen dan.

Passkeys vervangen het wachtwoord door Face ID, Touch ID of een beveiligingssleutel. Je kunt er meerdere hebben, één per apparaat, en ze los weer intrekken; dat vraagt eerst om een bevestiging, want een nieuwe passkey maak je alleen op het apparaat zelf aan.

De app op slot legt een gordijn over je lijsten tot je jezelf laat zien. Je zet hem aan onder Instellingen → Beveiliging, en de keuze geldt alleen op dát apparaat: op je telefoon aan en op je eigen computer uit kan prima. Je kiest zelf wanneer het gordijn valt: zodra je de app verlaat, na 1, 5 of 15 minuten weg, of alleen als de app opnieuw opstart. Ontgrendelen doet het apparaat zelf, en dus verschilt het per plek: op je telefoon je vinger of je gezicht, met de toegangscode van het toestel als terugval; in een browser je passkey; in de Mac-app Touch ID. Daarom vraagt de app je één keer te ontgrendelen op het moment dat je het slot aanzet. Je passkey staat namelijk op één apparaat en geldt maar voor één adres, en zonder die proef zou je het slot kunnen aanzetten op een computer waar hij niet staat, en jezelf buitensluiten.

Heb je op dat apparaat geen passkey en geen Touch ID, dan biedt de app een code van 4 tot 6 cijfers aan. Die blijft op dat apparaat staan en gaat nooit naar de server, dus hij geldt ook alleen daar; op een andere computer stel je opnieuw iets in. Vijf keer mis en je moet tien seconden wachten. Vergeten is geen ramp: uitloggen kan altijd, en daarna log je gewoon met je wachtwoord in. Je kunt de code onder Beveiliging ook wijzigen of weghalen, en met het weghalen gaat het slot op dat apparaat uit, want er is dan niets meer om mee te openen.

Let op wat het slot wél en niet is: je blijft ingelogd, en je sessie blijft geldig. Het houdt tegen dat iemand die je telefoon of laptop even in handen heeft meteen je lijsten leest. Wil je écht weg, dan log je uit; dat kan ook vanaf het slotscherm in de browser.

Inlog vanaf een onbekend apparaat: log je in vanaf een apparaat waarvan we geen eerdere inlog kennen, dan krijg je daarvan een e-mail met het apparaat, het tijdstip en het IP-adres. Was jij dat niet? Wijzig dan meteen je wachtwoord en zet tweestapsverificatie aan.

Ingelogde apparaten: onder Instellingen → Beveiliging staat elke inlog die nog geldig is, met het apparaat en de laatste activiteit. Herken je er een niet, dan log je die daar op afstand uit; dat vraagt eerst om een bevestiging, want op dat apparaat moet je daarna opnieuw inloggen. Dit is een andere lijst dan de apparaten bij Meldingen: die gaat over wie meldingen krijgt, deze over wie toegang heeft.

De app is gratis te gebruiken, met twee grenzen en twee functies achter premium.

Alles wat er niet in staat is en blijft gratis: herhaling, herinneringen, de kalender, het importeren en de mobiele app. Bestaande tags blijven op elk plan werken, ook als je ze ooit als premium hebt aangemaakt.

Een abonnement neem je op de website, via Stripe. Betaalgegevens komen niet op onze servers terecht. Opzeggen doe je in hetzelfde klantportaal; je premium blijft dan lopen tot het einde van de periode die je al betaald hebt.

Overstappen uit TickTick gaat via een CSV-backup. In TickTick ga je naar Instellingen, dan Backup, en download je het bestand. Dat upload je bij Instellingen, Gegevens. De app analyseert het eerst en laat zien wat hij gevonden heeft: hoeveel areas, lijsten, koppen, tags, taken en subtaken, en wat hij overslaat. Pas als je bevestigt wordt er iets aangemaakt. Zit je op een gratis account, dan zie je van tevoren welke lijsten, koppen en tags niet meekomen omdat ze niet in de grenzen passen.

Je kunt een AI-assistent toegang geven tot je taken, zodat je in een gesprek kunt vragen wat er vandaag openstaat of iets op een lijst kunt laten zetten. Dat werkt via MCP, de standaard waarmee assistenten met andere apps praten.

Koppelen is één adres toevoegen:

https://todo.fliksemblits.com/api/mcp

Bij Claude gaat dat in de instellingen onder Connectors, met "aangepaste connector" en dat adres. Werk je in de terminal met Claude Code, dan is het claude mcp add --transport http todo https://todo.fliksemblits.com/api/mcp. Andere assistenten die MCP spreken werken op dezelfde manier.

De eerste keer opent er een venster van deze app: je logt in zoals altijd en krijgt daarna één scherm te zien dat zegt wát er toegang vraagt. Pas als je daar op Toestaan klikt, krijgt de assistent toegang. Herken je de naam niet, klik dan op Weigeren; die naam kiest de app die zich aanmeldt, dus hij zegt alleen iets als je zelf net op koppelen hebt geklikt.

Lees dit voor je toestemming geeft. Een gekoppelde assistent mag hetzelfde als jij in de app: taken en lijsten lezen, aanmaken, wijzigen, afvinken en naar de prullenbak sturen, en areas en koppen in een lijst maken, hernoemen en weghalen. Hij kan er niet bij je wachtwoord, je tweestapsverificatie, je passkeys of je abonnement. Alles wat hij doet komt in de geschiedenis van de taak te staan en verschijnt meteen in je geopende vensters, dus je kunt teruglezen wat er gebeurd is. Verwijderde taken staan dertig dagen in de prullenbak.

Wil je een koppeling weer intrekken, laat het ons dan weten: daar komt een scherm voor, maar dat is er nu nog niet.